Die KI liest. Ihr Einkauf unterschreibt.
Ich baue Einkaufs-Workflows, die Angebote, Verträge und Lieferantenschreiben lesen, gegen Ihre Regeln prüfen und Ihrem Einkauf eine Entscheidungsvorlage liefern, die sich nachvollziehen, wiederholen und vertreten lässt.
Preiserhöhung prüfen
Vom Lieferantenschreiben zur Antwort des Einkaufs.
Der Workflow entwirft sie. Was drinsteht, entscheidet ein Mensch.
Der Stahlindex ist in zwölf Monaten um 3,1 % gestiegen, und § 7.2 koppelt Anpassungen an diesen Index. Falls Brandt sich nicht bewegt, sind zwei qualifizierte Alternativen hinterlegt.
- Indexreihe mit dem Lieferanten abstimmen.
- Mengenzusage für dieses Jahr prüfen.
- Antwortentwurf anpassen und versenden.
- Entscheidung mit Namen und Datum dokumentieren.
Acht Workflows entlang des Einkaufsprozesses. Eine Aufgabe bleibt bei Ihren Leuten.
Bedarfsmanagement
Budget, Ist-Werte und Vertragslaufzeiten werden zu einem Bedarfsplan und einem Ausschreibungskalender.
Reporting & Data Intelligence
Monatliches Spend-Reporting aus SAP- und Excel-Exporten, klassifiziert, bereinigt und mit den Signalen, über die man sprechen sollte.
Angebotsvergleich
Drei Formate hinein, eine normalisierte Übersicht heraus, Ausreißer gegen Vorgabe und letzte Bestellung markiert.
Preiserhöhung prüfen
Die Forderung gegen den passenden Index und Ihre Preisgleitklausel gestellt, mit einem Antwortentwurf im Namen des Einkaufs.
Vertrag: Erstsichtung
Abweichungen von Ihrem Muster-Rahmenvertrag oder Ihrer NDA, Klausel für Klausel, bevor die Rechtsabteilung die Akte öffnet.
Fristen-Radar Software
Kündigungsfristen, Preiserhöhungen und ungenutzte Lizenzen Ihrer Softwareverträge, neunzig Tage im Voraus.
Lieferantenbewertung
Liefer-, Qualitäts- und Rechnungsdaten auf einer Seite pro Lieferant, vor jedem Lieferantengespräch, mit den Fragen, die sich lohnen.
Lieferantenqualifizierung
Zertifikate, Selbstauskünfte und Sanktionslistenprüfung, bevor die erste Bestellung ausgelöst wird.
Verhandlungsstrategie
Ein Workflow kann die Faktenbasis vorbereiten: Preishistorie, Alternativen, Vertragsbedingungen. Strategie und Gespräch mit dem Lieferanten bleiben bei Ihren Leuten.
Das klärt die Analyse auf Ihren Daten.
Vom 30-Minuten-Gespräch zu Workflows, die Ihrem Team gehören.
Gespräch
Sie bringen einen echten Fall mit. Ich sage Ihnen offen, ob sich eine Analyse lohnt oder ob Ihr Team das intern lösen kann.
Analyse
Interviews mit den Warengruppenverantwortlichen, zwei oder drei Prozesse in Einzelaufgaben zerlegt, jede Aufgabe an Beispielexporten aus Ihrem ERP bewertet.
Erste Workflows
Zwei oder drei Workflows auf den Werkzeugen, die Sie schon nutzen, auf Governance geprüft und mit Schulung für die Menschen eingeführt, die damit arbeiten.
Ihr System
Dokumentation, Promptbibliothek und benannte Verantwortliche in Ihrem Team. Für Sprechstunden bleibe ich erreichbar, für jeden einzelnen Schritt brauchen Sie mich nicht mehr.
Jedes Ergebnis hat eine Quelle, einen Namen und einen Zeitstempel.
| Zeit | Workflow | Vorbereitet | Entschieden | Ergebnis |
|---|---|---|---|---|
| 08:40 | Bedarfsplan · 2027 | Workflow | J. Krause | 3 Ausschreibungen geplant |
| 09:14 | Preiserhöhung · Brandt | Workflow | M. Weber | +3,1 % akzeptiert |
| 10:02 | Angebotsvergleich · Gehäuse | Workflow | M. Weber | an Brandt vergeben |
| 11:37 | Vertrag · Rahmenvertrag v3 | Workflow | K. Nowak, Recht | 2 Klauseln an Recht |
| 16:05 | Monatsbericht · September | Workflow | Einkaufsleitung | freigegeben, 3 Signale |
- L1
Entscheidungsrechte
Was ein Workflow vorbereiten darf und was der Einkauf freigeben muss, für jeden Workflow einzeln festgelegt.
- L2
Datenregel
Welche Daten in welches Werkzeug dürfen, abgestimmt mit der IT und Ihrem Datenschutzbeauftragten.
- L3
Protokollierung
Eingabe, Ergebnis, Freigabe und Zeitpunkt werden für jede Entscheidung gespeichert und sind auch nach sechs Monaten noch lesbar.
- L4
Betriebsrat
Workflows, Protokollierung und Schulungsplan liegen dem Betriebsrat vor, bevor etwas live geht. In Deutschland greift bei KI-Werkzeugen in der Regel die Mitbestimmung nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG.
Zwanzig Jahre auf der Einkaufsseite. Heute baue ich die Workflows, die ich mir damals gewünscht hätte.
Ich habe den Einkauf bei Allegro geleitet und war davor in Sourcing- und Warengruppenrollen bei BSH und Orange tätig, viele Jahre davon mit SAP. Zwanzig Jahre habe ich in Hamburg gelebt; ich arbeite auf Deutsch, Englisch und Polnisch.
Ein Workflow ist fertig, wenn Ihr Team ihn ohne mich betreibt.Woran ich ein Projekt messe
Ein Gespräch lohnt sich, wenn das meiste davon zutrifft.
Bereit für den ersten Workflow
- 10 bis 50 Personen im Einkauf und eine Einkaufsleitung, die innerhalb eines Quartals entscheiden kann
- Daten in SAP, Dynamics, Coupa oder sauberen Excel-Exporten
- Einige im Team nutzen ChatGPT oder Copilot schon, und Sie wollen Ordnung hineinbringen
- Die Warengruppenverantwortlichen haben drei Wochen lang zwei bis drei Stunden pro Woche Zeit
Besser warten oder woanders anfragen
- ERP-Exporte dürfen das System noch nicht verlassen
- Sie suchen einen Software-Wiederverkäufer
- Sie brauchen eine Strategiefolie und nichts, was auf echten Daten läuft
Bringen Sie einen echten Fall mit. Wir skizzieren daraus Ihren ersten Workflow.
Dreißig Minuten, keine Folien. Bringen Sie eine Anfrage, ein Preiserhöhungsschreiben oder einen Vertrag mit, der auf Prüfung wartet, und wir sehen ihn uns gemeinsam an.