Eine Methodik für Einkaufsteams auf dem Weg zur KI-Exzellenz. Sieben Ebenen von Use-Case-Mapping bis zur Tool-Implementierung: So wird KI zur wiederholbaren Arbeitsweise und bleibt kein Ordner voller einmaliger ChatGPT-Prompts.
20 Jahre im Einkauf · Allegro · BSH · Orange
Jede Schicht beantwortet eine konkrete operative Frage. PAIR Assessment ist immer der Ausgangspunkt; die restlichen sechs werden auf Basis dessen umgesetzt, was die Diagnose aufdeckt.
Procurement AI Readiness. Beschreibt aktuelle Prozesse, bewertet Use Cases, prüft Daten- und Teamreife, liefert eine 90-Tage-Roadmap.
Wiederholbare KI-gestützte Abläufe für z.B. Angebotsvergleich, Lieferantenbewertung, Vertragsprüfung, Preiserhöhungsverhandlungen.
Getestete Prompts und leichtgewichtige Agenten mit QA-Checks, Rollenvarianten und klaren Input/Output-Vorgaben.
Was KI tatsächlich sehen darf — Datenqualität, Anonymisierung, Klassifizierung, ERP-Export-Hygiene vor dem Workflow-Start.
Was KI entscheiden darf, was Menschen freigeben müssen, DSGVO-Grenzen und wie Entscheidungen durchgehend dokumentiert werden.
Dediziertes Training, zugeschnitten auf Ihr Team, Ihre Prozesse und Ihre gewählten Tools — plus Champions, Sprechstunden, Adoption-Metriken.
Vendor-unabhängig: Microsoft 365, Google Workspace, OpenAI oder Anthropic mit n8n, oder hybrid — passend zu Ihrer operativen Realität.
Ein gelungener ChatGPT-Prompt für die Angebotsanalyse ist ein Einzelfall. Ein Workflow mit definierten Inputs, Governance und Human-in-the-Loop ist ein System. Wir bauen das Zweite.
DSGVO vor AI Act, ERP-Exporte statt API-Zugriff, deutsche Mittelstand- oder DACH-Konzernrealitäten — kein übersetztes Silicon Valley-Framework.
Ohne ein dediziertes Schulungsprogramm, zugeschnitten auf Ihr Team und Ihre Tools, überlebt kein Operating Model die dritte Woche. Adoption ist bei uns eine Schicht, nicht ein Nachgedanke.
Für Einkaufsleiter, die bereit sind, vom KI-Experiment zu einem funktionierenden Betriebsmodell zu gehen.
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