Eine strukturierte Diagnose über 2-3 Wochen. Wir mappen mit Ihrem Team die Einkaufsprozesse, bewerten KI-Use-Cases nach Wert und Machbarkeit, prüfen die Daten- und Teamreife und liefern eine 90-Tage-Implementierungs-Roadmap. Entwickelt für Einkaufsleiter, die ein System wollen, kein weiteres Pilotprojekt, das auf Folie 47 stirbt.
PAIR basiert auf fünf eng verknüpften analytischen Engines. Jede produziert ein konkretes Ergebnis, das Ihr Team behält — unabhängig davon, ob das Engagement weitergeführt wird.
Wir brechen Einkaufsarbeit auf konkrete Aufgaben herunter — nicht „Sourcing", sondern „RFQ-Vorbereitung, Lieferanten-Shortlist, Angebotsnormalisierung, Bewertung, Risikoprüfung, Empfehlung, Entscheidungsprotokoll". Granular genug, um für KI bewertbar zu sein.
Jede Aufgabe wird nach KI-Eignung, erwartetem Wert und Implementierungskomplexität bewertet. Wir trennen „offensichtliche Gewinne" von „ambitioniert, aber riskant" und „beim Menschen lassen". Kein Vendor-Pitch — reine Priorisierung.
Datenqualität und -zugriff, ERP-Export-Realitäten, Team-Skills, Governance-Basis, DSGVO-Posture, verfügbares Tooling. Wo die Lücken sind — und welche Lücken geschlossen sein müssen, bevor der erste Workflow startet.
Für die höchstbewerteten Use Cases: Zeitersparnis, Fehlerreduktion, Compliance-Verbesserung, Time-to-Value. Pro Workflow quantifiziert, auf Vorstandsebene verteidigbar — kein theoretisches „KI spart 40 %".
Implementierungs-Risiken benannt und bewertet. Ein konkreter 90-Tage-Plan: welche zwei oder drei Workflows zuerst starten, welche Voraussetzungen geschlossen sein müssen, welche Entscheidungen C-Level-Freigabe brauchen.
Kick-off-Workshop mit Ihrer Einkaufsleitung. Interviews mit Category Leads und Schlüssel-Einkäufern. Walkthrough von zwei oder drei prioritären Einkaufsprozessen — meist ein strategischer Sourcing-Flow, ein operativer Bestellprozess.
KI-Opportunity-Scoring auf allen dekomponierten Aufgaben. Datenreife-Audit mit Beispiel-ERP-Exporten. Governance- und DSGVO-Basis-Review. Erste Entwürfe der Business Cases für die höchstbewerteten Workflows.
Risiko-Assessment. 90-Tage-Implementierungs-Roadmap mit benannten Workflows, Voraussetzungen und Entscheidungspunkten. Executive Summary, zugeschnitten auf C-Level. Live-Debrief-Session mit Ihrem Team — Ihre Fragen, Ihre Bedenken, Ihre nächsten Schritte.
Jedes Ergebnis wird dokumentiert und an Ihr Team übermittelt. Wenn Sie sich gegen die Fortführung der Implementierung entscheiden, stehen die PAIR-Outputs als eigenständige Einkaufsstrategiedokumente zur Verfügung.
Strukturierte Reifegrad-Bewertung über Daten, Systeme, Menschen, Governance.
Alle dekomponierten Einkaufsaufgaben bewertet und nach KI-Eignung gerankt.
Priorisierte Liste mit Machbarkeit, Wert-Schätzungen und Abhängigkeiten.
Quantifizierter ROI, Zeitersparnis und Risikoreduktion für die höchstbewerteten Workflows.
Implementierungs-Risiken identifiziert, bewertet und mit Mitigation-Verantwortlichen versehen.
Konkreter Plan: welche Workflows starten, in welcher Reihenfolge, mit welchen Voraussetzungen.
5-seitiges Dokument, zugeschnitten auf CFO- / CEO- / Board-Review.
90-Minuten-Arbeitssession mit Ihrer Leitung und Schlüssel-Teammitgliedern.
Europäische Mid-Cap- bis Enterprise-Einkaufsteams mit 10 bis 50 Personen, adressierbarem Spend von 100 Millionen bis mehreren Milliarden EUR, ERP-getrieben (SAP, Microsoft Dynamics, Coupa), mit einer Leitung, die bereit ist, innerhalb von 90 Tagen auf die Diagnose zu handeln.
Für Einkaufsleiter, die bereit sind, vom KI-Experiment zu einem funktionierenden Betriebsmodell zu gehen. Wir starten mit einem 30-minütigen Discovery Call — wir prüfen beide, ob PAIR der richtige nächste Schritt für Ihre Organisation ist. Keine Verpflichtung auf beiden Seiten.
Die Engagement-Konditionen werden im Discovery Call besprochen und auf den Scope zugeschnitten. Plätze werden nach einem Fit-Check nach Reihenfolge des Eingangs bestätigt.